Загальний відділ

Начальник:
Стецун Ганна Михайлівна

Адреса: м. Борислав, вул. Шевченка, 42, каб. № 29, 29а

Тел.: (03 248) 5-09-18
(03 248) 5-25-56

e-mail:
protokolna_rada@ukr.net

Графік прийому

Основні завдання відділу:

Основними завданнями загального відділу є встановлення у міській раді, її виконавчому комітеті та виконавчих органах ради єдиного порядку документування управлінської інформації і роботи з документами із застосуванням сучасних автоматизованих систем, методичне керівництво і контроль за дотриманням установленого порядку роботи з документами у виконавчих органах ради.

Загальний відділ відповідно до покладених на нього завдань:

  • розробляє Інструкціїю з діловодства;
  • розробляє номенклатуру справ;
  • здійснює реєстрацію та веде облік документів;
  • організовує документообіг, формування справ, їх зберігання та підготовку до передачі до міського архіву;
  • проводить регулярно перевірку стану діловодства у виконавчих органах ради, установах, організаціях та підприємст вах комунальної форми власності;
  • здійснює контроль за своєчасним розглядом та проходженням документів;
  • забезпечує дотримання єдиних вимог щодо підготовки документів та організації роботи з ними в умовах електронного документообігу;
  • проводить аналіз інформації про документообіг, необхідної для прийняття управлінських рішень;
  • організовує збереження документів міської ради, її виконавчого комітету та виконавчих органів ради та користування ними ;
  • забезпечує у встановленому порядку доступ до публічної інформації, відповідає за розгляд, опрацювання, облік запитів на інформацію, що надходять до розпорядника інформації;
  • забезпечує оприлюднення (проектів) рішень виконкому, розпоряджень міського голови;
  • забезпечує оприлюднення щоквартально, щорічно статзвітів про запити щодо запитів на отримання публічної інформації.

Працівники відділу:

Головний спеціаліст з документообігу та контролю:
Прідун Леся Романівна

Головний спеціаліст з організаційно-контрольної роботи:
Вельгуш Наталія Василівна

Головний спеціаліст з розгляду заяв та скарг громадян:
Дзюбінська Галина Володимирівна

Оператор комп’ютерного набору:
Ільницька Тамара Ярославівна

Архіваріус:
Метельська Наталія Богданівна