Розпорядження міського голови „Про упорядкування архівних документів підприємствами, установами, організаціями міста та передачу їх на постійне зберігання у 2021 році”
БОРИСЛАВСЬКА МІСЬКА РАДА ЛЬВІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
МІСЬКОГО ГОЛОВИ
09 лютого 2021 року Борислав № 32-р
Про упорядкування архівних документів підприємствами, установами, організаціями міста та передачу їх на постійне зберігання у 2021 році
Відповідно до п.19 ч.4 ст.42, п.4 ч.2 ст.38 Закону України „Про місцеве самоврядування в Україні”, ст.13 Закону України „Про Національний архівний фонд та архівні установи” (зі змінами), Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування,на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених Наказом Міністерства юстиції України 18.06.2015р. № 1000/5 (зі змінами), беручи до уваги пояснювальну записку начальника міського державного архіву від 08 лютого 2021 року та з метою збереження документів , запобігання їх втрати або пошкодження
ЗОБОВЯЗУЮ:
1. Керівників підприємств, установ та організацій міста забезпечити організацію проведення експертизи цінності документів закінченого діловодного року:
1.1) упорядкувати справи постійного терміну зберігання та з кадрових питань (особового складу) згідно графіка (додаток до цього розпорядження);
1.2) скласти описи справ та акти про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду;
1.3) подати на розгляд експертної комісії міського державного архіву Бориславської міської ради описи справ та акти.
2. Передати у стандартних картонажах на постійне зберігання до міського державного архіву документи згідно графіка (додаток до цього розпорядження).
3. Забезпечити:
3.1) належні умови зберігання та охорону архівних документів з кадрових питань (особового складу);
3.2) дотримання вимог до оформлення документів.
4. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на керуючого справами виконкому міської ради Ігоря КОБИЛЕЦЬКОГО.
Міський голова Ігор ЯВОРСЬКИЙ
