Доступ до публічної інформації
Публічна інформація – це відображена та задокументована будь-якими засобами та на будь-яких носіях інформація, що була отримана або створена в процесі виконання суб’єктами владних повноважень своїх обов’язків, передбачених чинним законодавством, або яка знаходиться у володінні суб’єктів владних повноважень, інших розпорядників публічної інформації, визначених Законом України „Про доступ до публічної інформації”.
Порядок здійснення та забезпечення права кожного на доступ до інформації регулюється Законом України „Про доступ до публічної інформації”
На цій сторінці ви можете ознайомитись із такою інформацією:
- Як оформити запит на інформацію?
- Який строк розгляду запитів на інформацію?
- Яка плата за надання інформації?
- Яка може бути відмова та відстрочка в задоволенні запиту на інформацію?
- Звіти про кількість запитів на публічну інформацію
Оформлення запитів на інформацію
Запит на інформацію – це прохання особи до розпорядника інформації надати публічну інформацію, що знаходиться у його володінні. Запит на інформацію може бути індивідуальним або колективним.
Запитувачі інформації мають право звернутися до міського голови із запитом на інформацію (без пояснення причини подання запиту) в усній або письмовій формі (поштою, факсом, телефоном, електронною поштою) на вибір запитувача:
- особисто чи поштою: вул. Шевченка, 42, м. Борислав, Дрогобицький район, Львівська область, 82300;
- телефоном: 03 248 5-21-55
- електронною поштою: [email protected]
Запити про надання публічної інформації приймаються загальним відділом у робочі дні за таким графіком:
- понеділок-четвер — з 7:30 до 16:00 (обідня перерва з 12:00 до 12:15);
- п’ятниця — з 7:30 до 15:00 (обідня перерва з 12:00 до 12:30).
Запит подається на ім’я міського голови з обов’язковим зазначенням:
- прізвища, ім’я, по батькові фізичної особи або найменування юридичної особи;
- поштової адреси або адреси електронної пошти фізичної або юридичної особи;
- контактного номера телефону;
- загального опису інформації або виду, назви, реквізитів чи змісту документа, щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це відомо;
- способу отримання відповіді: поштою (вказати поштову адресу); електронною поштою (вказати e-mail) або в усній формі (вказати номер телефону);
- підпису і дати за умови подання запиту у письмовій формі.
З метою спрощення процедури оформлення письмових запитів на інформацію запитувач може подати запит, шляхом заповнення відповідної форми запиту на інформацію
Паперовий бланк запиту можна отримати у вестибюлі на 1-му поверсі адмінбудинку Бориславської міської ради у працівника загального відділу (зразок заповнення розміщено на інформаційному стенді, електронна версія доступна за посиланням).
Для роботи запитувачів із документами або їхніми копіями у вестибюлі І поверху адмінбудинку Бориславської міської ради облаштовано спеціально відведене місце.
У разі, коли з поважних причин (інвалідність, обмежені фізичні можливості тощо) особа не може подати письмовий запит, його оформлює відповідальна особа загального відділу із зазначенням свого прізвища, імені, по батькові, контактного телефону та надає копію запиту особі, яка його подала.
Строк розгляду запитів на інформацію
Відповідно до статті 20 Закону України „Про доступ до публічної інформації” виконавець зобов’язаний надати відповідь на запит на інформацію запитувачу не пізніше п’яти робочих днів з дня отримання запиту.
Якщо запит на інформацію стосується інформації, необхідної для захисту життя чи свободи особи, щодо стану довкілля, якості харчових продуктів і предметів побуту, аварій, катастроф, небезпечних природних явищ та інших надзвичайних подій, що сталися або можуть статись і загрожують безпеці громадян, відповідь має бути надана не пізніше 48 годин з дня отримання запиту. У такому разі Запитувач повинен надати обґрунтоване клопотання про термінове опрацювання запиту.
У разі, якщо запит стосується надання великого обсягу інформації або потребує пошуку інформації серед значної кількості даних, міський голова може продовжити строк розгляду запиту до 20 робочих днів з обґрунтуванням такого продовження. Про продовження строку виконавець повідомляє Запитувача в письмовій формі не пізніше п’яти робочих днів з дня отримання запиту.
Плата за надання інформації
Відповідно до статті 21 Закону України „Про доступ до публічної інформації” інформація на запит надається безкоштовно.
У разі, якщо задоволення запиту на інформацію передбачає виготовлення копій документів обсягом більш як 10 сторінок, запитувач зобов’язаний відшкодувати фактичні витрати на копіювання та друк.
При наданні особі інформації про себе та інформації, що становить суспільний інтерес, плата за копіювання та друк не стягується.
Відповідно до розпорядження міського голови від 15 лютого 2016 року № 37-р „Про нову редакцію пункту 4 розпорядження міського голови від 18 травня 2011 року № 193-р” – відповідальною особою за доступ до публічної інформації у Бориславській міській раді є Химин Ю. М. Функції із забезпечення доступу запитувачів до інформації у міській раді покладено на загальний відділ.
Порядок відшкодування витрат на копіювання або друк документів, які надаються за запитами на інформацію затвердження рішенням виконкому від 09 листопада 2011 року № 323 „Про затвердження розміру витрат на копіювання або друк документів, які надаються за запитом на інформацію, та порядку відшкодування цих витрат”
Граничні норми витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію, затвердженні рішенням виконкому від 09 листопада 2011 року № 323 „Про затвердження розміру витрат на копіювання або друк документів, які надаються за запитом на інформацію, та порядку відшкодування цих витрат” (зі змінами внесеними рішенням виконкому від 02 квітня 2020 року № 57).
Відмова та відстрочка в задоволенні запиту на інформацію
Міський голова відмовляє в задоволенні запиту в таких випадках:
- розпорядник інформації не володіє і не зобов’язаний відповідно до його компетенції, передбаченої законодавством, володіти інформацією, щодо якої зроблено запит;
- інформація, що запитується, належить до категорії інформації з обмеженим доступом;
- не дотримано вимог до запиту на інформацію;
- не оплачено витрати, пов’язані з копіюванням або друком.
У відмові в задоволенні запиту на інформацію має бути зазначено:
- прізвище, ім’я, по батькові та посаду особи відповідальної за розгляд запиту;
- дата відмови; мотивована підстава відмови; порядок оскарження відмови; підпис.
Відмова в задоволенні запиту на інформацію надається в письмовій формі.
Відповідь про те, що інформація може бути одержана Запитувачем з загальнодоступних джерел або відповідь не по суті запиту вважається неправомірною відмовою в наданні інформації.
Якщо розпорядник інформації не володіє запитуваною інформацією, але якому за характером діяльності відомо, хто нею володіє, то він зобов’язаний направити цей запит належному розпоряднику з одночасним повідомленням про це Запитувача. Строк розгляду запиту на інформацію починається з дня отримання запиту належним розпорядником.
Запитувач має право оскаржити:
- відмову в задоволенні запиту на інформацію;
- відстрочку задоволення запиту на інформацію;
- ненадання відповіді на запит на інформацію;
- надання недостовірної або неповної інформації;
- несвоєчасне надання інформації;
- невиконання розпорядниками обов’язку оприлюднювати інформацію відповідно до статті 15 Закону “Про доступ до публічної інформації”;
- інші рішення, дії чи бездіяльність розпорядників інформації, що порушили законні права та інтереси запитувача.
Рішення, дії чи бездіяльність розпорядників інформації можуть бути оскаржені до керівника розпорядника, вищого органу або суду відповідно до Кодексу адміністративного судочинства України.
Звіти про кількість запитів на публічну інформацію
Ознайомитися зі звітами про кількість запитів на публічну інформацію, що надійшли на ім’я міського голови через загальний відділ Бориславської міської ради, можна на сторінці Звіти про кількість запитів на публічну інформацію