№146-prv-2020 „Про затвердження Інструкції з документування управлінської інформації в електронній формі та діловодства у Бориславській міській раді та її виконавчих органах у новій редакції”
БОРИСЛАВСЬКА МІСЬКА РАДА ЛЬВІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ
ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ
РІШЕННЯ
______________2020 року Борислав №
Про затвердження Інструкції з документування управлінської інформації в електронній формі та діловодства у Бориславській міській раді та її виконавчих органах у новій редакції
Відповідно до ст.40 Закону України „Про місцеве самоврядування в Україні”, постанови Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 року № 55 „Деякі питання документування управлінської діяльності”, зі змінами, внесеними згідно з Постановами КМУ від 07.11.2018 №992, від 17.04.2019 №375, від 05.02., 19.02., 26.02.2020 року, беручи до уваги доповідну записку начальника загального відділу Г.Стецун від 26 серпня 2020 року та для забезпечення єдиного порядку документування діяльності міської ради та її виконавчих органів і регламентації порядку роботи з документами, обліком, зберіганням, використанням документів та інших носіїв інформації, виконком міської ради
ВИРІШИВ:
1. Затвердити Інструкцію з документування управлінської інформації в електронній формі та діловодства у Бориславській міській раді та її виконавчих органах (надалі – Інструкція) у новій редакції, що додається.
2. Керівникам виконавчих органів ради:
2.1) організувати вивчення Інструкції посадовими особами;
2.2) забезпечити неухильне дотримання Інструкції у підпорядкованих їм виконавчих органах.
3. Начальнику загального відділу Ганні Стецун, начальнику міського державного архіву Тетяні Поліщук у виконавчих органах міської ради, а також на підприємствах, установах, організаціях комунальної форми власності:
3.1) здійснювати постійний контроль за застосуванням Інструкції;
3.2) проводити регулярно перевірки стану діловодства;
3.3) періодично організовувати навчання посадових осіб, надаючи їм методичну допомогу у повсякденній роботі з управлінськими документами.
4. Визнати таким, що втратило чинність рішення виконкому від 06 грудня 2018 року № 288 „ Про затвердження Інструкції з документування управлінської інформації в електронній формі та діловодства у Бориславській міській раді та її виконавчих органах”.
5. Контроль за виконанням цього рішення покласти на керуючого справами виконкому Ігоря Кобилецького.
Міський голова Ігор Яворський
