Рішення виконавчого комітету Бориславської міської ради „Про підсумки роботи зі зверненнями громадян, запитами про доступ до публічної інформації, дотримання виконавської дисципліни і про стан документообігу у Бориславській міській раді і її виконавчих органах у 2019 році”

ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ
РІШЕННЯ
23 січня 2020 року                           Борислав                           № 1

Про підсумки роботи зі зверненнями громадян, запитами про доступ до публічної інформації, дотримання виконавської дисципліни і про стан документообігу у Бориславській міській раді і її виконавчих органах у 2019 році

Відповідно до п.п.1 п.б ч.1 ст.38 Закону України „Про місцеве самоврядування в Україні”, Закону України „Про звернення громадян”, Закону України „Про доступ до публічної інформації”, беручи до уваги інформацію начальника загального відділу Бориславської міської ради про підсумки роботи зі зверненнями громадян, запитами про доступ до публічної інформації, дотримання виконавської дисципліни і про стан документообігу у Бориславській міській раді і її виконавчих органах у 2019 році, виконавчий комітет міської ради

ВИРІШИВ:

1. Інформацію начальника загального відділу Бориславської міської ради Г.Стецун про підсумки роботи зі зверненнями громадян, запитами про доступ до публічної інформації, дотримання виконавської дисципліни і про стан документообігу у Бориславській міській раді і її виконавчих органах у 2019 році взяти до відома.

2. Першому заступнику міського голови Р.Садлівському, заступникам міського голови Р.Гарасимів, С.Солоненко, секретарю міської ради Ю.Химину, керуючому справами виконкому І.Кобилецькому:
2.1) посилити контроль та забезпечити безумовне і своєчасне виконання завдань, визначених в актах та дорученнях Президента України, Кабінету Міністрів України, інших центральних органів виконавчої влади, депутатських запитах та зверненнях, також рішеннях міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнях і дорученнях міського голови;
2.2) спрямувати організаційну роботу на створення необхідних умов для реалізації та гарантування конституційного права громадян на письмові звернення та особистий прийом;
2.3) посилити персональну відповідальність посадових осіб за належну організацію роботи зі зверненнями громадян, запитами про доступ до публічної інформації, за результати вирішення порушених у них питань;
2.4) провести аналіз звернень, що надійшли до органів влади вищого рівня, повторних звернень для виявлення причин, що їх породжують та вжити необхідних заходів до підвищення виконавської дисципліни.

3. Керуючому справами виконавчого комітету І.Кобилецькому:
3.1) забезпечити дотримання єдиних вимог у виконавчому комітеті та виконавчих органах ради щодо створення управлінських документів, роботи зі службовими документами та організації їх архівного зберігання;
3.2) покращити виконавську дисципліну в питаннях оперативності, системності і якості виконання завдань, передбачених органами влади вищого рівня;
3.3) забезпечити дотримання Закону України „Про доступ до публічної інформації”, особливо у частині обов’язковості оприлюднення розробниками проектів рішень виконкому та дотримання термінів оприлюднення.

4. Начальнику загального відділу Бориславської міської ради Г.Стецун:
4.1) забезпечувати проведення щотижневого моніторингу виконання документів органів влади вищого рівня, дотримання термінів розгляду звернень громадян та запитів про доступ до публічної інформації;
4.2) тримати на постійному контролі та аналізувати причини виникнення порушень виконання документів, звернень, запитів;
4.3) продовжити практику проведення перевірок виконання контрольних документів, стану розгляду звернень та запитів про доступ до публічної інформації у виконавчих органах ради, надання практичної та методичної допомоги управлінням, відділам та службам, комунальним підприємствам міської ради, скласти графік таких перевірок на наступний рік;
4.4) продовжити практику проведення навчання з питань діловодства та архівного зберігання документів з керівниками управлінь, відділів і служб міської ради та відповідальними за діловодство;
4.5.) здійснювати контроль за недопущенням надання відповіді заявнику без роз’яснення порядку оскарження прийнятих за ними рішень, порушення термінів розгляду звернень, безпідставної передачі розгляду звернень іншими органам;
4.6.) забезпечувати створення умов для участі заявників у перевірці поданих заяв чи скарг, надання їм можливості ознайомлення з матеріалами перевірок;
4.7) щоквартально, до 10 числа наступного за звітним місяця, надавати відділу внутрішньої політики для оприлюднення на офіційному сайті міської ради статзвіти про звернення громадян та запити про доступ до публічної інформації, що надійшли за цей період на адресу міського голови.

5. Керівникам виконавчих органів Бориславської міської ради:
5.1) за результатами роботи впродовж 2019 року проаналізувати стан роботи зі зверненнями громадян, запитами про доступ до публічної інформації, стан виконавської дисципліни щодо документів, які надійшли від органів влади вищого рівня, зокрема: повторних звернень, недотримання термінів розгляду документів для виявлення причин, що їх породжують, та вживати дієвих заходів щодо упередження фактів порушень;
5.2) звернути увагу на якість та змістовність інформацій, що надаються органам влади вищого рівня та на якість відповідей по суті, що надаються за зверненнями громадян, інформацій щодо запитів та забезпечувати своєчасний та об’єктивний розгляд документів, звернень, запитів відповідно до вимог чинного законодавства;
5.3) дотримуватись графіків проведення особистого прийому громадян, забезпечувати належне ведення обліку відвідувачів та документів щодо звернень, які отримані на усному прийомі громадян.

6. Визнати таким, що втратило чинність рішення виконавчого комітету від 21 лютого 2019 року № 43 „Про підсумки роботи зі зверненнями громадян, дотримання виконавської дисципліни і про стан документообігу у Бориславській міській раді і її виконавчих органах у 2018 році”.

7. Координацію роботи за виконанням цього рішення покласти на начальника загального відділу міської ради Г.Стецун.

8. Контроль за виконанням цього рішення покласти на керуючого справами виконавчого комітету І.Кобилецького.

Міський голова                                                                                 І.Яворський