Рішення виконавчого комітету Бориславської міської ради „Про затвердження Інструкції з документування управлінської інформації в електронній формі та діловодства у Бориславській міській раді та її виконавчих органах у новій редакції”

ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ
РІШЕННЯ

16 вересня 2020 року            Борислав                № 164

Про затвердження Інструкції з документування управлінської інформації в електронній формі та діловодства у Бориславській міській раді та її виконавчих органах у новій редакції

Відповідно до ст.40 Закону України „Про місцеве самоврядування в Україні”, постанови Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 року № 55 „Деякі питання документування управлінської діяльності”( зі змінами), беручи до уваги протокол експертної комісії міського державного архіву Бориславської міської ради від 15 вересня 2020 року протокол №7 та доповідну записку начальника загального відділу Г.Стецун від 26 серпня 2020 року та для забезпечення єдиного порядку документування діяльності міської ради та її виконавчих органів і регламентації порядку роботи з документами, обліком, зберіганням, використанням документів та інших носіїв інформації, виконком міської ради

ВИРІШИВ:

1. Затвердити Інструкцію з документування управлінської інформації в електронній формі та діловодства у Бориславській міській раді та її виконавчих органах (надалі – Інструкція) у новій редакції, що додається.

2. Керівникам виконавчих органів ради:
2.1) організувати вивчення Інструкції посадовими особами;
2.2) забезпечити неухильне дотримання Інструкції у підпорядкованих їм виконавчих органах.

3. Начальнику загального відділу Ганні Стецун, начальнику міського державного архіву Тетяні Поліщук у виконавчих органах міської ради, а також на підприємствах, установах, організаціях комунальної форми власності:
3.1) здійснювати постійний контроль за застосуванням Інструкції;
3.2) проводити регулярно перевірки стану діловодства;
3.3) періодично організовувати навчання посадових осіб, надаючи їм методичну допомогу у повсякденній роботі з управлінськими документами.

4. Визнати таким, що втратило чинність рішення виконкому від 06 грудня 2018 року № 288 „Про затвердження Інструкції з документування управлінської інформації в електронній формі та діловодства у Бориславській міській раді та її виконавчих органах”.

5. Контроль за виконанням цього рішення покласти на керуючого справами виконкому Ігоря Кобилецького.

Міський голова                                                                  Ігор Яворський