Рішення виконавчого комітету Бориславської міської ради “Про затвердження Інструкції з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну у Бориславській міській раді Львівської області та її виконавчих органах та Інструкції з діловодства в Бориславській міській раді Львівської області та її виконавчих органах у новій редакції”
БОРИСЛАВСЬКА МІСЬКА РАДА ЛЬВІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ
БОРИСЛАВСЬКА МІСЬКА РАДА ЛЬВІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ
ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ
РІШЕННЯ
| 20 липня 2023 року | м.Борислав | № 185
|
Про затвердження Інструкції з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну у Бориславській міській раді Львівської області та її виконавчих органах та Інструкції з діловодства в Бориславській міській раді Львівської області та її виконавчих органах у новій редакції
Відповідно до статті 40 Закону України „Про місцеве самоврядування в Україні”, постанови Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 року №55 „Деякі питання документування управлінської діяльності”(зі змінами), наказ Міністерства юстиції України від 21.04.2022 року №1581/5 „Про затвердження Змін до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях”, беручи до уваги протокольне доручення з наради начальника Львівської обласної військової адміністрації Максима Козицького від 17 травня 2023 року, беручи до уваги протокол №4 експертної комісії міського державного архіву Бориславської міської ради від 18 липня 2023 року та для забезпечення єдиного порядку документування діяльності міської ради та її виконавчих органів і регламентації порядку роботи з електронними документами, обліком, зберіганням, використанням електронних документів та інших носіїв інформації, виконком міської ради
ВИРІШИВ:
- Затвердити Інструкцію з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну у Бориславській міській раді Львівської області та її виконавчих органах у новій редакції, що додається.
- Затвердити Інструкцію з діловодства в Бориславській міській раді Львівської області та її виконавчих органах у новій редакції, що додається.
- Керівникам виконавчих органів ради організувати вивчення та забезпечити неухильне дотримання посадовими особами виконавчих органів Інструкцій, вказаних у пунктах 1, 2 цього рішення.
- Виконуючій обов’язки начальника загального відділу Прідун Лесі, начальнику міського державного архіву Поліщук Тетяні у виконавчих органах міської ради, а також на підприємствах, установах, організаціях комунальної форми власності:
4.1) здійснювати постійний контроль за застосуванням Інструкцій, вказаних у пунктах 1, 2 цього рішення;
4.2) проводити регулярно перевірки стану діловодства;
4.3) періодично організовувати навчання посадових осіб, надаючи їм методичну допомогу у повсякденній роботі з управлінськими документами.
- Визнати таким, що втратило чинність рішення виконкому від 16 вересня 2020 року №164 „Про затвердження Інструкції з документування управлінської інформації в електронній формі та діловодства у Бориславській міській раді та її виконавчих органах у новій редакції”.
- Контроль за виконанням цього рішення покласти на керуючого справами виконкому Кобилецького Ігоря.
Міський голова Ігор ЯВОРСЬКИЙ
