Розпорядження міського голови “Про упорядкування архівних документів виконавчими органам міської ради, підприємствами, установами, організаціями міста та про передачу їх на постійне зберігання у 2023 році”

БОРИСЛАВСЬКА МІСЬКА РАДА ЛЬВІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ

РОЗПОРЯДЖЕННЯ

МІСЬКОГО ГОЛОВИ

Про упорядкування архівних доку-ментів виконавчими органам міської ради,  підприємствами, установами, організаціями міста та про передачу їх на постійне зберігання у 2023 році 

Відповідно до п.19 ч.4 ст.42  Закону України „Про місцеве самоврядування в Україні”, ст.13 Закону України „Про Національний архівний фонд та архівні установи” (зі змінами), Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених Наказом Міністерства юстиції України 18.06.2015р. № 1000/5 (зі змінами), беручи до уваги доповідну записку начальника міського державного архіву від 01.02. 2023 року та з метою збереження документів, запобігання їх втрати або пошкодження

ЗОБОВ ҆ЯЗУЮ:

1. Керівників виконавчих органів міської ради, підприємств, установ та організацій міста забезпечити організацію проведення експертизи цінності документів закінченого діловодного року:

1.1) упорядкувати справи постійного терміну зберігання та з кадрових питань (особового складу) згідно з графіком (додаток 1);

1.2) скласти описи справ постійного, тривалого, з кадрових питань (особового складу) та акти про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду;

1.3) подати на розгляд експертної комісії міського державного архіву Бориславської міської ради описи справ та акти.

1.4) Передати у стандартних картонажах на постійне зберігання до міського державного архіву документи  згідно з графіком (додаток 2).

1.5). Забезпечити:

належні умови зберігання та охорону архівних документів з кадрових питань (особового складу);

дотримання вимог до оформлення документів.

2. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на керуючого справами виконкому міської ради Ігоря Кобилецького.

Міський голова                                                                             Ігор ЯВОРСЬКИЙ