РОЗПОРЯДЖЕННЯ
МІСЬКОГО ГОЛОВИ

04 березня 2025 року          м. Борислав              № 89-р

Про упорядкування архівних документів виконавчими органами міської ради, підприємствами, установами, організаціями міста та про передачу їх на постійне зберігання у 2025 році

Відповідно до пункту 19 частини 4 статті 42 Закону України „Про місцеве самоврядування в Україні”, статті 13 Закону України „Про Національний архівний фонд та архівні установи” (зі змінами), Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених Наказом Міністерства юстиції України 18.06.2015р. № 1000/5 (зі змінами), беручи до уваги доповідну записку начальника міського Державного архіву від 03 березня 2025 року та з метою збереження документів, запобігання їх втрати або пошкодження

ЗОБОВ ҆ЯЗУЮ:

1. Керівників виконавчих органів міської ради, підприємств, установ та організацій міста забезпечити організацію проведення експертизи цінності документів закінченого діловодного року:
1.1 упорядкувати справи постійного терміну зберігання та з кадрових питань (особового складу) згідно з графіком (додаток 1);
1.2. скласти описи справ постійного, тривалого, з кадрових питань (особового складу) та акти про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду;
1.3. подати на розгляд експертної комісії міського Державного архіву Бориславської міської ради описи справ та акти.
1.4. передати у стандартних картонажах на постійне зберігання до міського Державного архіву документи згідно з графіком (додаток 2).
1.5. Забезпечити:
належні умови зберігання та охорону архівних документів з кадрових питань (особового складу);
дотримання вимог до оформлення документів.

2. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на керуючого справами виконкому міської ради Ігоря Кобилецького.

Міський голова                Ігор ЯВОРСЬКИЙ