Розпорядження міського голови „Про упорядкування архівних документів виконавчими органами, ради, підприємствами, установами, організаціями міста та про передачу їх на постійне зберігання у 2022 році”
БОРИСЛАВСЬКА МІСЬКА РАДА ЛЬВІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
МІСЬКОГО ГОЛОВИ
31 січня 2022 року Борислав № 16-р
Про упорядкування архівних документів виконавчими органами, ради, підприємствами, установами, організаціями міста та про передачу їх на постійне зберігання у 2022 році
Відповідно до п.19 ч.4 ст.42 Закону України „Про місцеве самоврядування в Україні”, ст.13 Закону України „Про Національний архівний фонд та архівні установи” (зі змінами), Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування,на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених Наказом Міністерства юстиції України 18.06.2015р. № 1000/5 (зі змінами), беручи до уваги доповідну записку начальника міського державного архіву від 28 січня 2022 року та з метою збереження документів, запобігання їх втрати або пошкодження
ЗОБОВЯЗУЮ:
1. Керівників виконавчих органів ради, підприємств, установ та організацій міста забезпечити організацію проведення експертизи цінності документів закінченого діловодного року:
1.1) упорядкувати справи постійного терміну зберігання та з кадрових питань (особового складу) згідно з графіком (додаток 1);
1.2) скласти описи справ постійного, тривалого, з кадрових питань (особового складу) та акти про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду;
1.3) подати на розгляд експертної комісії міського державного архіву Бориславської міської ради описи справ та акти;
1.4) передати у стандартних картонажах на постійне зберігання до міського державного архіву документи з згідно графіком (додаток 2);
1.5) забезпечити:
належні умови зберігання та охорону архівних документів з кадрових питань (особового складу);
дотримання вимог до оформлення документів.
2. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на керуючого справами виконкому міської ради Ігоря Кобилецького.
Міський голова Ігор ЯВОРСЬКИЙ
