Розпорядження міського голови “Про виготовлення гербових номерних печаток, іменної печатки адміністратора, штампів та внесення змін у розпорядження міського голови від 29.03.2021 року №76-р „Про затвердження Положення про порядок обліку використання, місце зберігання та знищення печаток, штампів Бориславської міської ради та її виконавчих органів, журналу обліку, перелік осіб, підписи яких скріплюються гербовою печаткою та про утворення комісії з перевірки наявності печаток і штампів”

РОЗПОРЯДЖЕННЯ
МІСЬКОГО ГОЛОВИ

20 травня 2024 року               м. Борислав                  № 188-р

Про виготовлення гербових номерних печаток, іменної печатки адміністратора, штампів та внесення змін у розпорядження міського голови від 29.03.2021 року №76-р „Про затвердження Положення про порядок обліку використання, місце зберігання та знищення печаток, штампів Бориславської міської ради та її виконавчих органів, журналу обліку, перелік осіб, підписи яких скріплюються гербовою печаткою та про утворення комісії з перевірки наявності печаток і штампів”

Відповідно до пункту 20 частини 4 статті 42 Закону України „Про місцеве самоврядування в Україні”, Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 року № 1000/5 та зареєстрованих в Міністерстві юстиції України 22 червня 2015 року за № 736/27181, рішення виконавчого комітету Бориславської міської ради від 20 липня 2023 року № 185 „Про затвердження Інструкції з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну у Бориславській міській раді Львівської області та її виконавчих органах та Інструкції з діловодства в Бориславській міській раді Львівської області та її виконавчих органах у новій редакції”, беручи до уваги рішення міської ради від 25 квітня 2024 року № 1846 „Про внесення змін у рішення Бориславської міської ради Львівської області від 27 квітня 2023 року № 1306 „Про здійснення повноваження у сфері державної реєстрації актів цивільного стану та уповноваження старост надавати адміністративні послуги”, доповідну записку в.о. начальника відділу надання адміністративних послуг Альони Хомич, доповідну записку головного спеціаліста з питань депутатської діяльності Руслани Федорець від 03.04.2024 року

ЗОБОВ’ЯЗУЮ:

1. Виготовити старостам для використання при вчиненні ними дій у сфері державної реєстрації актів цивільного стану громадян, згідно з додатком 1:
гербову номерну печатку Бориславської міської ради Львівської області № 2 для старости села Попелі;
гербову номерну печатку Бориславської міської ради Львівської області № 3 для старости Ясенице-Сільнянського старостинського округу;
гербову номерну печатку Бориславської міської ради Львівської області № 4 для старости сіл Уріж, Винники, Мокряни, Підмонастирок.

2. Виготовити адміністраторам відділу надання адміністративних послуг Бориславської міської ради для використання під час виконання ними посадових обов’язків у сфері надання адміністративних послуг та засвідчення копій документів, згідно з додатком 2:
іменну печатку адміністратора для Попик Світлани Чеславівни;
два штампи „З оригіналом згідно адміністратор відділу надання адміністративних послуг”.

3. Виготовити один штамп, згідно з додатком 3, для виконання посадових обов’язків та засвідчення копій документів головному спеціалісту з питань депутатської діяльності Бориславської міської ради Руслані Федорець.

4. Начальника відділу бухгалтерського обліку та звітності Уляну Малиняк провести оплату за виготовлення трьох гербових номерних печаток Бориславської міської ради Львівської області № 2,3,4, однієї іменної печатки адміністратора та трьох штампів.

5. Коменданта адмінбудинку Богдана Фринцка вжити заходів щодо виготовлення трьох гербових номерних печаток Бориславської міської ради Львівської області, однієї іменної печатки адміністратора та трьох штампів.

6. Виконуючу обов’язки начальника загального відділу міської ради Лесю Прідун, після відповідного обліку, передати три гербові номерні печатки Бориславської міської ради Львівської області №2,3,4 старостам, одну іменну печатку адміністратора, два штампи адміністраторам відділу надання адміністративних послуг Бориславської міської ради та один штамп головному спеціалісту з питань депутатської діяльності Бориславської міської ради відповідно до пунктів один, два та три цього розпорядження.

7. Внести зміни у розпорядження міського голови від 29.03.2021 року № 76-р „Про затвердження Положення про порядок обліку використання, місце зберігання та знищення печаток, штампів Бориславської міської ради та її виконавчих органів, журналу обліку, перелік осіб, підписи яких скріплюються гербовою печаткою та про утворення комісії з перевірки наявності печаток і штампів”, а саме п.41 викласти у новій редакції:
„41. Встановити, що гербова номерна печатка Бориславської міської ради Львівської області №1, гербова номерна печатка Бориславської міської ради Львівської області №2, гербова номерна печатка Бориславської міської ради Львівської області №3, гербова номерна печатка Бориславської міської ради Львівської області №4 використовується старостами та адміністраторами відділу надання адміністративних послуг Бориславської міської ради при вчиненні ними дій з реєстрації актів цивільного стану громадян”.

8. Персональну відповідальність за збереження та використання гербових номерних печаток Бориславської міської ради Львівської області, іменної печатки адміністратора та штампів покласти на:
гербової номерної печатки Бориславської міської ради Львівської області №2 -старосту села Попелі Лисика Андрія Степановича;
гербової номерної печатки Бориславської міської ради Львівської області №3 –старосту Ясенице-Сільнянського старостинського округу Михальську Наталію Юліанівну;
гербової номерної печатки Бориславської міської ради Львівської області №4 –старосту сіл Уріж, Винники, Мокряни, Підмонастирок Блюма Михайла Степановича;
іменної печатки адміністратора – Попик Світлану Чеславівну, адміністратора відділу надання адміністративних послуг міської ради;
двох штампів „З оригіналом згідно адміністратор відділу надання адміністративних послуг” – Хомич Альону Ігорівну, виконуючу обов’язки начальника відділу надання адміністративних послуг;
штампа „З оригіналом згідно головний спеціаліст з питань депутатської діяльності Бориславської міської ради” – Федорець Руслану Володимирівну, головного спеціаліста з питань депутатської діяльності Бориславської міської ради.

9. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на керуючого справами виконкому Ігоря Кобилецького.

Міський голова                                       Ігор ЯВОРСЬКИЙ