Розпорядження міського голови „Про затвердження Положення про порядок обліку використання, місце зберігання та знищення печаток, штампів Бориславської міської ради та її виконавчих органів, журналу обліку, перелік осіб, підписи яких скріплюються гербовою печаткою та про утворення комісії з перевірки наявності печаток і штампів”

РОЗПОРЯДЖЕННЯ
МІСЬКОГО ГОЛОВИ

29 березня 2021 року            Борислав                   № 76-р

Про затвердження Положення про порядок обліку використання, місце зберігання та знищення печаток, штампів Бориславської міської ради та її виконавчих органів, журналу обліку, перелік осіб, підписи яких скріплюються гербовою печаткою та про утворення комісії з перевірки наявності печаток і штампів

Відповідно до п.20 ч.4 ст.42 Закону України „Про місцеве самоврядування в Україні”, Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5 та зареєстрованих в Міністерстві юстиції України 22 червня 2015 року за № 736/27181, рішення виконавчого комітету Бориславської міської ради від 16 вересня 2021 року № 164 „Про затвердження Інструкції з документування управлінської інформації в електронній формі та діловодства у Бориславській міській раді та її виконавчих органах у новій редакції”, беручи до уваги доповідну записку начальника загального відділу міської ради Стецун Ганни від 26 березня 2021 року та для забезпечення належного обліку, зберігання та виключення безконтрольного використання печаток і штампів у Бориславській міській раді та її виконавчих органах

ЗОБОВЯЗУЮ:

1. Затвердити Положення про Порядок обліку, використання, місце зберігання та знищення печаток, штампів у Бориславській міської раді, виконавчому комітеті та її виконавчих орган, що додається.

2. Затвердити журнал обліку та видачі печаток і штампів Бориславської міської ради, виконавчого комітету та виконавчих органах згідно з додатком 1.

3. Затвердити перелік посадових осіб міської ради, підписи яких скріплюються гербовою печаткою Бориславської міської ради та її виконавчого комітету згідно з додатком 2.

4. Встановити, що підписи першого заступника міського голови та заступників міського голови з питань діяльності виконавчих органів міської ради, керуючого справами виконавчого комітету міської ради завіряються гербовою печаткою виконавчого комітету, підпис секретаря міської ради завіряється гербовою печаткою Бориславської міської ради, а підпис міського голови завіряється гербовою печаткою виконавчого комітету та гербовою печаткою Бориславської міської ради відповідно до характеру акта.

5. Призначити Стецун Ганну – начальника загального відділу міської ради відповідальною особою за облік печаток і штампів у Бориславській міській раді.

6. Утворити комісію з перевірки наявності печаток і штампів у Бориславській міській раді згідно з додатком 3.

7. Керівникам самостійних виконавчих органів ради:
7.1) виготовлення печаток і штампів здійснювати за наказом керівника управління, відділу, служби відповідно;
7.2) забезпечити облік печаток і штампів у журналі обліку печаток і штампів який включається до номенклатури справ відповідного управління, відділу та служби, його аркуші нумеруються, прошиваються й опечатуються згідно з додатком 1 до Порядку;
7.3) забезпечувати щорічно перевірку наявності печаток і штампів комісією, призначеною наказом начальника та результати перевірки оформляти актом;
7.4) визначити наказом посадових осіб, на яких покладають обов’язки зберігання та використання печаток і штампів, а також перелік посадових осіб, підписи яких скріплюються печаткою виконавчого органу з визначенням місця зберігання печаток і штампів.

8. Контроль за виконання цього розпорядження покласти на керуючого справами виконкому Кобилецького Ігоря.

Міський голова                                                       Ігор ЯВОРСЬКИЙ