Розпорядження міського голови „Про затвердження заходів щодо покращення стану діловодства та архівного зберігання документів на підприємствах комунальної власності”
БОРИСЛАВСЬКА МІСЬКА РАДА ЛЬВІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
МІСЬКОГО ГОЛОВИ
03 травня 2019 року Борислав № 132-р
Про затвердження заходів щодо покращення стану діловодства та архівного зберігання документів на підприємствах комунальної власності
Відповідно до статей 42, 59, 73 Закону України „Про місцеве самоврядування в Україні”, Закону України „Про Національний архівний фонд та архівні установи”, Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, установах і організаціях, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 року №1000/5, Переліку типових документів, що створюються під час діяльності органів виконавчої влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій із зазначенням строків зберігання документів, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 12 квітня 2012 року №578/5, беручи до уваги доповідну записку начальника управління комунальної власності, земельних відносин та архітектури, для підвищення рівня культури ведення діловодства, запобігання втрати або пошкодження документів від 12 квітня 2019 року
1. Затвердити заходи щодо покращення стану діловодства та архівного зберігання документів на підприємствах комунальної власності, що додаються.
2. Керівникам підприємств комунальної власності вжити заходів щодо покращення стану діловодства та архівного зберігання документів, для цього:
2.1) дотримуватись вимог Інструкції з діловодства щодо створення управлінських документів відповідно до статусу установи;
2.2) дотримуватись вимог до оформлення документів, які підлягають передачі до архіву відповідно до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях 2015 року.
3. Персональну відповідальність за упорядкування, належне зберігання документів на підприємствах комунальної власності покласти на їх керівників.
4. Начальникам управління комунальної власності, земельних відносин та архітектури, фінансового управління Ю.Петріву, управління житлово-комунального господарства та енергозбереження О.Левицькому та в.о.начальника управління культури молоді, фізичної культури та спорту Р.Тарнавському здійснювати контроль і в межах своїх повноважень сприяти керівникам підприємств комунальної власності міста у виконанні завдань, покладених на них законодавством та цим розпорядженням.
5. Начальнику загального відділу Г.Стецун, начальнику державного міського архіву Т.Поліщук надавати методичну допомогу керівникам підприємств комунальної власності в організації діловодства та архівного зберігання документів.
6. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на секретаря міської ради Ю.Химина, першого заступника міського голови Р.Садлівського, заступника міського голови Р.Гарасимів та керуючого справами виконавчого комітету І.Кобилецького.
Міський голова І.Р.Яворський
