Керуючий справами виконкому

1. Відповідає за:
– складання перспективного плану роботи виконавчого комітету та організацію планування роботи інших виконавчих органів ради;
– організацію роботи апарату виконавчого комітету;
– підготовку матеріалів на засідання виконавчого комітету і організацію засідань виконкому;
– організаційно-технічне і господарське обслуговування виконкому та комісій при ньому;
-забезпечення організації діловодства, ведення електронного документообігу у міській раді та її виконавчих органах, здійснення контролю за строками проходження і виконання документів;
– забезпечення своєчасного доведення рішень виконавчого комітету, розпоряджень міського голови, доручень міського голови та організацію контролю за їх виконанням;
– забезпечення безпосереднього здійснення конституційних прав громадян на звернення з пропозиціями і заявами, оскарження дій ради, її виконавчого комітету, посадових осіб, керівників підприємств, організацій і установ;
– організацію прийому громадян міським головою і його заступниками та розгляд пропозицій, заяв і скарг громадян, що надійшли до міського голови і виконавчого комітету;
– забезпечення утримання і належної експлуатації адмінприміщення міської ради;
– придбання обладнання, комп’ютерів і оргтехнічних засобів для виконкому та інших виконавчих органів ради;
– забезпечення реалізації державної політики з кадрових питань та служби в органах місцевого самоврядування;
– здійснення підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації посадових осіб органів місцевого самоврядування;
– формування кадрового резерву на посади посадових осіб органів місцевого самоврядування та здійснення контролю за проведенням його стажування;
– здійснення обліку військовозобов’язаних та їх бронювання у виконавчому комітеті міської ради;
– організацію перевірки відповідності проектів рішень ради, виконавчого комітету та розпоряджень міського голови діючому законодавству;
– аналіз матеріалів, що надійшли від правоохоронних і контролюючих органів, результатів претензійної і позовної роботи, що характеризують стан законності в діяльності ради та її виконавчих органів;
– організацію роботи, пов’язаної з підвищенням рівня правових знань посадових осіб органів місцевого самоврядування ради та її виконавчих органів;
– своєчасне вжиття заходів за окремими ухвалами суду, рішеннями, постановами, ухвалами господарського суду, директивними документами інших правоохоронних і контролюючих органів в межах компетенції;
– сприяння діяльності органів суду, прокуратури, юстиції, служби безпеки України, Національної поліції, Національного антикорупційного бюро України, адвокатури і Державної кримінально-виконавчої служби України;
– внесення подань до відповідних органів про притягнення до відповідальності посадових осіб, якщо вони ігнорують законні вимоги і рішення ради та її виконавчих органів, прийняті в межах повноважень;
– звернення до суду про визнання незаконними актів органів виконавчої влади, інших органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій, які обмежують права територіальної громади, а також повноваження органів та посадових осіб місцевого самоврядування;
– забезпечення правильного застосування законодавства в міській раді та її виконавчих органах ради;
– перегляд актів, прийнятих виконавчим комітетом для приведення їх у відповідність із законодавством, підготовку пропозицій щодо внесення до них змін і доповнень чи визнання їх такими, що втратили чинність;
– представлення в установленому законодавством порядку інтересів виконавчого комітету в судах та інших органах під час розгляду правових питань і спорів;
– сприяння додержанню законності у реалізації прав трудового колективу;
– забезпечення правильного застосування норм трудового, пенсійного, іншого законодавства, що зачіпають права й законні інтереси працівників апарату ради та її виконавчого комітету;
– організацію і проведення роботи, пов’язаної з підвищенням рівня правових знань керівників та працівників ради, їх виконавчих органів;
– взаємодію з правоохоронними органами міста, на які покладено обов’язки здійснювати боротьбу зі злочинністю, її організованими формами, виконання вимог чинного законодавства України з питань зміцнення правопорядку та законності у межах компетенції, визначених Законом України „Про місцеве самоврядування в Україні”, іншого чинного законодавства та діючих нормативно-правових актів з питань правоохоронної діяльності;
– розгляд справ про адміністративні правопорушення, віднесених до відання адміністративної комісії при виконавчому комітеті;
– забезпечення правильної організації бухгалтерського обліку у відповідності до нормативно-правових актів та інструкцій;
– проведення інвентаризації матеріальних цінностей, своєчасне і правильне оформлення результатів інвентаризації і відображення їх в обліку;
– забезпечення складання кошторисів витрат на утримання виконкому і розрахунків до них;
– здійснення контролю за збереженням основних засобів, малоцінних і швидкозношуваних предметів та інших матеріальних цінностей в місцях їх експлуатації і зберігання;
– управління архівною справою на території міста;
– централізоване тимчасове зберігання архівних документів, нагромаджених у процесі документування службових, трудових або інших правовідносин юридичних і фізичних осіб на території громади, та інших архівних документів, що не належать до Національного архівного фонду;
– зберігання документів Національного архівного фонду, що мають місцеве значення;
– здійснення реєстрації, зняття з реєстрації місця проживання/перебування фізичних осіб;
– реалізацію повноважень з питань державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців;
– реалізацію повноважень з питань державної реєстрації речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень;
– здійснення державної реєстрації актів цивільного стану;
– формування та ведення реєстру територіальної громади та інших реєстрів;
– забезпечення якісного та швидкого надання адміністративних послуг у громаді;
– спрощення процедури отримання адміністративних послуг та поліпшення якості їх надання;
– здійснення інших повноважень виконавчих органів ради в названих галузях.

2. Координує та контролює діяльність виконавчих органів:
– відділу правового забезпечення міської ради;
– загального відділу міської ради;
– міського Державного архіву;
– служби управління персоналом міської ради;
– відділу бухгалтерського обліку та звітності міської ради;
– Центру надання адміністративних послуг ( в тому числі – віддалені робочі місця), відділу надання адміністративних послуг міської ради;
– господарської частини.

3. Забезпечує взаємодію з:
– Бориславським міським судом Львівської області;
– Дрогобицькою окружною прокуратурою;
– Управлінням Державної казначейської служби України у м. Бориславі;
-відділенням поліції №1 Дрогобицького районного відділу поліції Головного управління Національної поліції України у Львівській області;
– Бориславським відділом державної виконавчої служби у Дрогобицькому районі Львівської області Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції;
– адвокатури.

4. Керує роботою

4.1. Комісій:

– адміністративної при виконавчому комітеті Бориславської міської ради;
– експертної при виконкомі Бориславської міської ради;
– для списання матеріальних цінностей у виконавчому комітеті Бориславської міської ради;
– постійно діючої інвентаризаційної комісії для проведення інвентаризації активів у виконавчому комітеті Бориславської міської ради;
– експертної комісії міської ради з розробки Переліку відомостей, що становлять службову інформацію і яким надається гриф „Для службового користування”;
– з питань проведення перевірки наявності документів з грифом „Для службового користування”;
– з питань оцінки матеріальних носіїв інформації, які містять службову інформацію, у міській раді та її виконавчих органах;
– з перевірки наявності печаток і штампів у Бориславській міській раді;
– міської комісії з питань евакуації;
– інших комісій, рад.